OrganicXseeds – den danske frødatabase

Afgrødekategorier

Arterne i OrganicXseeds er grupperet i 6 afgrødekategorier: landbrugsmæssig, grøntsag, frugt, prydplanter, skov og diverse.

Sortsgrupper

Arter er underinddelt i sortsgrupper efter vår/vinter, tidlighed, type e.l. Antallet af sortsgrupper afhænger af arten. Nogle arter har en enkelt sortsgruppe og andre har adskillige sortsgrupper, og en sort kan indgå i flere sortsgrupper. De enkelte sortsgrupper kan have forskellig status/klassifikation, men i forbindelse med dispensationsansøgninger vil Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø også kigge på andre sortsgrupper under arten. 

Vælg den sortsgruppe der er relevant for dig ved dispensationsansøgning/bekræftelse.

Eksempel på inddeling i sortsgrupper.

Du behøver ikke at være logget ind for at kunne søge efter tilgængelige varer. Der findes tre indgange til søgning på forsiden af OrganicXseeds. Du kan søge efter frø, plantemateriale eller blandinger.

Frø og plantemateriale er inddelt i kategorier, men man behøver ikke vælge kategori. I stedet klikker man blot på frø eller plantemateriale, og så kommer der et søgefelt frem, som hedder ”Tilbudssøgning”. Her skriver du navnet eller en del af navnet på den art, som du leder efter.

Frø eller plantemateriale

• Søg på artsnavn

• Skriv mindst tre bogstaver

• Søg på dansk eller latinsk navn

• Fold tilbud ud ved at klikke på pil ud for sortsgruppe

• Du kan også søge direkte på sortsnavn i feltet ”Hjælp til sortssøgning”

• Efter søgning fremkommer der i venstre menu forskellige filtreringsmuligheder, f.eks. formeringsform, certificeringsstatus, stiklingemateriale, testet under danske forhold, tilgængelighed mv.

Blandinger

• Klik på søgefeltet

• Vælg en kategori af blanding på listen

• Find type af blanding og fold tilbud ud med pil 

Fold altid ud med pilen for at se flere oplysninger. Er der tilbud under sortsgruppen eller sorten, vil der stå et antal i den lille firkant ud for navnet.

Når du har klikket dig frem til det tilgængelige tilbud fra leverandøren, kan du klikke på leverandørens navn og få vist mere detaljerede oplysninger om tilbuddet.

Tilgængelighed og historik

Ud for de varer, der fremgår af søgeoversigten, står der en dato for tilgængelighed. I venstre menu er det muligt at søge på tilgængelighed i rullemenuen ”Tilgængelighed”. Her kan du vælge ”Vis tilbud, der bliver tilgængelige i fremtiden”. Hvis sorten ikke er tilgængelig endnu, kan det skyldes, at den ikke er klar til levering, men kan forudbestilles. I rullemenuen kan du også vælge ”Vis tilbud, der var tilgængelige tidligere”. Du kan vælge et tidsinterval for visningen.

Du kan desuden lave en historisk søgning ved at klikke på knappen ”historik” ud for den fremsøgte afgrøde. Her kan du søge på et tidsinterval for en given sort.

Du kan søge i OrganicXseeds uden login, men for at kunne lave en dispensationsansøgning eller sende en digital bekræftelse som dokumentation på anvendelse af ikke-økologisk planteformeringsmateriale, skal du være oprettet som bruger af OrganicXseeds.

Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø har lavet en videovejledning om, hvordan du opretter et såkaldt FiBL SSO. Se videoen her: https://lbst.dk/planter/oekologiske-froe/de-oekologiske-froedatabaser

Når du har oprettet FiBL SSO og har bekræftet via den fremsendte mail, bliver du via linket i mailen sendt til OXS, hvor du er logget på som gæst. Herefter skal du i rullemenuen under gæst vælge ”Registrer som øko-bedrift”. Her kan du finde din bedrift ved hjælp af dit kontrolnummer og postnummer. Dit kontrolnummer er dit certificeringsnummer med ”DK-OKO-50-” foran (vigtigt at indtaste præcist). Hvis du endnu ikke har fået certificeringsnummer, skal du kontakte Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø.

Konsulent login

Hvis du ønsker, at din konsulent skal håndtere dine dispensationsansøgninger, kan din konsulent oprette et FiBL SSO, og du har mulighed for at tilknytte konsulenten ved at vælge vedkommende under din konto i fanen ”Konsulentadgang”. Herefter har din konsulent mulighed for at indsende dispensationsansøgning på dine vegne.

I OrganicXseeds vil du under de enkelte arter og sortsgrupper se, at der til højre for sortsgrupperne står, hvilken klassifikation sortsgruppen har. Der findes forskellige typer af klassifikationer:

Kategori 1

Kategori 1 betyder, at der som udgangspunkt ikke gives tilladelse til brug af ikke-økologisk planteformeringsmateriale, hvis der er tilstrækkeligt økologisk frø og vegetativt formeringsmateriale til rådighed. Det gælder f.eks. kartofler, majs, hestebønne og visse afgrøder som efterafgrøder og grøngødning, der ikke høstes.

Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø har udarbejdet en officiel liste over arter klassificeret som Kategori 1. Fremover vil flere arter blive placeret under Kategori 1, hvis det vurderes, at der er et tilstrækkeligt og varieret sortsudbud af økologisk planteformeringsmateriale. Udplantningsplanter til juletræsproduktion er også omfattet af Kategori 1.

Når klassifikation ændres til Kategori 1, kan der i udgangspunktet kun gives dispensation til brug af ikke-økologisk planteformeringsmateriale inden for forskning, småskalaforsøg, sortsbevaring og produktinnovation.

Se Kategori 1-afgrøder på Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljøs hjemmeside

Individuel tilladelse (Kategori 2)

Når en art eller sortsgruppe er underlagt individuel tilladelse, er det som udgangspunkt påkrævet at anvende økologisk planteformeringsmateriale. Hvis der ikke er tilgængeligt økologisk eller omlægningsmateriale af den ønskede kvalitet eller mængde, kan du søge dispensation til at anvende ikke-økologisk planteformeringsmateriale. Du skal retfærdiggøre, at tilgængelige sorter ikke er egnede på din bedrift. Der kan være krav om individuel tilladelse både i sortsgrupper, hvor der er tilgængelige sorter, og i sortsgrupper, hvor der ikke er tilgængelige sorter.

Der skal udarbejdes en ansøgning for hver enkelt sort, som ønskes anvendt som ikke-økologisk. Der udarbejdes en digital ansøgning i OrganicXseeds inden indkøb af udsæd. Der skal være modtaget svar fra Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø, inden ikke-økologisk udsæd anvendes. Hvis den ønskede art ikke er oprettet i OrganicXseeds, skal du stadig søge om dispensation. Du kan kontakte Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø herom på okologi@sgav.dk att. OXS, eller du kan sende en besked direkte fra OrganicXseeds, ved at klikke på feltet ”Botanisk art mangler?”

For at fremme brugen af økologisk planteformeringsmateriale, har Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø nedsat bredt sammensatte specialistgrupper, som vil understøtte Styrelsen i vurdering af, om der er tilstrækkeligt bredt udvalg og tilstrækkelig mængde af tilgængelige sorter under en art eller sortsgruppe med henblik på at vurdere, om sortsgruppen/arten skal klassificeres Kategori 1 eller Kategori 2 /individuel tilladelse.

Samtidig skal specialistgrupperne understøtte Styrelsen i at lave ækvivalenslister, som skal hjælpe jordbrugere med at finde relevant økologisk planteformeringsmateriale som alternativ til ikke-økologisk materiale med tilsvarende eller sammenlignelige egenskaber. Hvis der findes ækvivalente sorter tilgængelige i økologisk kvalitet, vil Styrelsen som udgangspunkt ikke give dispensation til brug af ikke-økologisk planteformeringsmateriale. Du kan finde ækvivalensliste for jordbær og majs på Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljøs hjemmeside. 

Hvis du ønsker at indgå i en specialistgruppe, kan du henvende dig til Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø.

Du kan søge dispensation til at anvende ikke-økologisk planteformeringsmateriale, hvis

• du har individuelle behov til sorter på din bedrift, og du ikke kan anvende de tilgængelige sorter

• du ønsker at bevare sorter

• du deltager i forsøg

• du producerer egen udsæd

• du ikke kan finde tilgængelige sorter under arten

• leverandøren ikke kan levere, selv om du har bestilt i god tid

Det er vigtigt, at du i din ansøgning kan begrunde, hvorfor tilgængelige sorter ikke kan anvendes, og hvorfor du har særlige behov i forbindelse med sortsvalg. Du skal kun beskrive den ønskede sort, hvis det kan være med til at beskrive, hvorfor du ikke kan anvende de tilgængelige sorter og for at beskrive forskellene.

Det er ikke tilstrækkelig begrundelse, at der udelukkende er varer tilgængelige i udlandet. Prisen på udsæd kan heller ikke anvendes som begrundelse. Hvis leverandøren har oplyst, at varen ikke kan leveres i tilstrækkelige mængder/ portionsstørrelser, kan dette angives som begrundelse, eller hvis varen ikke kan leveres i tide. Der bør være let tilgængelige oplysninger om sorten fra leverandøren i OrganicXseeds eller på leverandørens hjemmeside, og du skal forholde dig til alle tilgængelige sorter.

Faglige begrundelser kan f.eks. være særlige problemer med skadegørere på din bedrift eller andre forhold og egenskaber, der har væsentlig betydning for din bedrift. Overvej om følgende punkter kan være relevante for din ansøgning, hvis det har betydning for dit sortsvalg:

• Jordbundsforhold

• Sygdom/resistens, skadegørere

• Farve

• Afgrødehøjde

• Kompakt vækst eller plantedækning

• Ukrudtstyper i marken

• Klimatiske forhold

• Bestøvning

• Frø eller stiklinger, pelletering

• Anvendelsesformål

• Produktionsforhold, maskineri

Eksempler på relevant information for din bedrift:

• Behov for at så samme sort flere gange i løbet af vækstsæson

• Produktionsapparat, der udelukkende tillader anvendelsen af f.eks. præcisionsfrø

• Produktion er tilpasset til vinterlagring af porrer, løg, gulerødder på marken/i jorden

• Planteformeringsmateriale skal kunne klare forholdene på næringsfattig sandjord

• Din produktion har mangfoldighed som omdrejningspunkt, og du dyrker mange forskellige sorter med f.eks. særlige farver, faconer og smag

Vær opmærksom på, at hvis din grossist ønsker en specifik sort, og der findes en sort i OrganicXseeds, som matcher på samtlige parametre, så kræver det en uddybende begrundelse for, hvorfor den økologiske sort ikke kan anvendes.

Afvent altid svar fra Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø, inden du anvender ikke-økologisk udsæd. Styrelsen kan anmode om supplerende oplysninger/dokumentation, hvis der ikke foreligger tilstrækkelig begrundelse.

Hvis en art ikke er oprettet i databasen, skal der altid søges dispensation.

Tidsbegrænsning

Vær opmærksom på, at du kun kan opnå dispensation indenfor afgrødens vækstsæson, og at dispensationen skal anvendes inden for den tidsbegrænsning, der er angivet på dispensationen.

Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø har valgt at definere to vækstsæsoner, forårssæson fra 1. marts til 31. maj, og efterårssæson fra 1. september til 30. november. Hvis såning eller plantning af afgrøden falder uden for denne definition, er det ekstra vigtigt at angive anvendelsestidspunkt i ansøgningen. Hvis der skal sås/udplantes flere gange, skal du oplyse forventet mængde pr. uge og den forventede produktionsperiode.

Hvis du har ikke-økologisk udsæd til overs fra året før, skal der sendes en ny ansøgning om dispensation. Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø anbefaler, at du indsender din ansøgning cirka fire uger før anvendelse. Hvis du vælger at købe planteformeringsmateriale, inden du har fået en individuel tilladelse, er det for egen risiko.  

Bestil i god tid og efter yngst/mindst princip

For nogle arter er det vigtigt, at du bestiller i god tid. Jordbær skal som eksempel bestilles allerede i september, ellers vil dette begrænse dine muligheder for at opnå dispensation senere.

Hvis du søger dispensation til ikke-økologisk planteformeringsmateriale, skal du altid bestille det yngste eller mindste planteformeringsmateriale af den ønskede sort, som praktisk kan handles eller håndteres på bedriften eller i produktionen.

Hvis der ikke er varer af en given afgrøde tilgængelige i Danmark, er du forpligtet til at undersøge udbuddet af varer fra udlandet i den danske OrganicXseeds. Du kan sende en dispensationsansøgning, hvis du mener, at de tilgængelige sorter ikke kan anvendes på din bedrift. Firmaerne skal levere tilstrækkelig og let tilgængelig information om sorterne, så det kan vurderes, om sorten kan anvendes.

Firmaerne skal kunne levere varerne indenfor en rimelig tidsramme i tilstrækkelige portionsstørrelser. Varerne skal desuden leve op til almindelige kvalitetskrav.

Før ansøgning

• Tjek om den ønskede sort findes økologisk

• Tjek om de tilgængelige sorter kan anvendes som alternativ

• Log ind, fremsøg afgrøde og opret ansøgning ved at klikke på blåt felt ”Ansøgning”. I rullemenuen vælges ”standardansøgning” (eller hjemmeavlet udsæd) og evt. formeringsform, hvis det er relevant. Klik derefter på ”Foretag ansøgning” under den ønskede sortsgruppe og skriv sortsnavn i det felt, som kommer frem

• Indsend en ansøgning pr. sort

Udfyld

• Tjek sortsnavn

• Mængde (vælg enhed)

• Areal (vælg enhed)

Begrundelse

• Vælg begrundelse A, B, C eller D og marker ét felt

• Hvis sorten er Kategori 1, vil der som udgangspunkt kun være mulighed for begrundelse D

• Udfyld feltet med anvendelsestidspunkt

• Udfyld også individuel begrundelse i tekstfelt nederst, hvor du skal godtgøre, hvorfor du ikke kan anvende de tilgængelige sorter på din bedrift, og hvorfor du har brug for den ansøgte sort. Anfør marknummer på den eller de marker, hvor udsæden skal anvendes

• Ved produktion af egen udsæd: notér i tekstfelt forventet behov for udsæd næste år

• Du kan vedhæfte filer som ekstra dokumentation

Indsendelse

• Indsend ansøgning ved at klikke på blåt felt nederst på siden

Svar på ansøgning

Når din ansøgning er blevet behandlet, kan du se resultatet i OrganicXseeds. Hvis du har tilmeldt dig notifikationer, får du besked på mail, når din ansøgning er behandlet. Du skal have modtaget svar på din ansøgning, inden du anvender ikke-økologisk frø og vegetativt formeringsmateriale.

Overblik over dispensationsansøgninger

• Status på indsendte ansøgninger kan du finde under dit login navn i rullemenuen, når du er logget ind

• Du kan se tidligere ansøgninger/bekræftelser i ansøgningsarkiv, og nye ansøgninger/bekræftelser på ansøgningsliste, hvor du også kan se status på behandlingen af ansøgninger

• Hav dokumentation klar/tilgængelig ved kontrolbesøg

Før bekræftelse

• Tjek om ønsket sort er tilgængelig økologisk

• Tjek om eventuelt tilgængelige sorter kan anvendes som alternativ

• Tjek statusteksten i OrganicXseeds – der er ofte krav om dispensationsansøgning, selvom der ikke er økologisk planteformeringsmateriale til rådighed.

• Du kan tidligst udfylde bekræftelse fem dage før anvendelse, hvis det skal være gyldigt.

• Udfyld bekræftelse som  beskrevet i afsnittet vedr. ansøgning om dispensation, når du har fundet den pågældende sortsgruppe i OXS.

• Udfyld dokumentation i forbindelse med indkøb af ikke-økologisk planteformeringsmateriale. Det kan ikke gøres senere!

• Gem dokumentation i 5 år. 

Udfyld bekræftelsesskema

• Sortsnavn

• Mængde (vælg enhed)

• Areal (vælg enhed)

Dobbelttjek 

• At ønsket sort ikke er tilgængelig økologisk

Gem bekræftelse

Bekræftelsen sagsbehandles ikke, og du skal derfor ikke afvente svar. Du kan fremsøge bekræftelsen på din brugerkonto, så du kan fremvise den i forbindelse med kontrol, eller du kan lave et print.  

Du skal anvende økologisk planteformeringsmateriale før omlægningsvarer, hvis der er økologisk materiale tilgængeligt af den pågældende sort.  Det betyder, at du skal være opmærksom på certificeringsstatus af det materiale, du køber (kan vælges i venstre menu under tilbudssøgning, når du har søgt på den ønskede art). Hvis du køber omlægningsvarer, skal du kunne dokumentere, at der ikke var økologisk materiale tilgængeligt af den samme sort i OXS, og gemme denne dokumentation til kontrolbesøg. Dokumentation kan evt. være et dateret skærmbillede.

Det er dog sjældent, at der udbydes omlægningsvarer i OrganicXseeds. Styrelsen har oplyst, at hvis der kommer flere omlægningsvarer i udbud, kan der blive oprettet en funktion til at lave dokumentation for anvendelsen heraf i OXS.

Ud over dokumentation i form af individuelle tilladelser, bekræftelser og dokumentation ved indkøb af omlægningsvarer skal du altid have dokumentation for oprindelse, status og behandling af dit planteformeringsmateriale. Dokumentation herfor kan bestå af frøposer, følgesedler, faktura og fotos, hvoraf det fremgår, at det pågældende materiale ikke er behandlet med ikke-tilladte produkter. Husk også at gemme ordrebekræftelse, når du bestiller ikke-økologisk planteformeringsmateriale. Du skal fremvise dokumentation i forbindelse med økologikontrollen.

Hvis du ikke har en ordrebekræftelse som dokumentation for bestillingstidspunktet, og der i mellemtiden er kommet økologisk materiale på markedet, skal du anvende det økologiske planteformeringsmateriale.  

Af din dokumentation skal fremgå: leverandør, kunde, adresse/leveringsadresse, bestillingstidspunkt, mængde, art, sort, status samt at der er tale om materiale, som enten er ubehandlet eller udelukkende behandlet med tilladte produkter i økologien.

Hvis du laver fremavl, skal du have en skriftlig fremavlsaftale liggende. 

Team Økologi hos Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø står for den daglige administration af OrganicXseeds og kan kontaktes på okologi@sgav.dk att. OXS. Find mere information og vejledninger på Styrelsens hjemmeside.