OrganicXseeds – den danske frødatabase

Leverandører

Der findes en liste over leverandører i OrganicXseeds, hvor du kan finde leverandørens kontaktoplysninger og aktuelle udbud af varer, brug funktionen ”Vis alle leverandører” på forsiden af OrganicXseeds. Leverandørerne kan udfylde informationer om de enkelte tilbud. 

Ansøgningsmodul

Der er adgang til at foretage digitale dispensationsansøgninger og anmelde/dokumentere (bekræftelse) anvendelse af ikke-økologiske varer, når du har oprettet et login. Det giver dig mulighed for at få et samlet overblik over ansøgninger under udarbejdelse, ansøgninger i proces og færdigbehandlede ansøgninger. Det er vigtigt at have disse oplysninger klar i forbindelse med kontrolbesøg.

Søgetips, tilgængelighed og historik for OrganicXseeds

Du behøver ikke at være logget ind for at kunne søge efter tilgængelige varer. Der findes tre typer af søgninger på forsiden af OrganicXseeds, når du skal finde en afgrøde, sort eller leverandør:

Hurtigsøgning

• Søg på arts- eller sortsnavn
• Skriv mindst tre bogstaver
• Start med * eller % (*hvede eller %hvede og alle hveder søges frem)
• Søg på dansk eller latinsk navn
• Fremsøg blandinger ved at skrive *mix eller %mix

Kategorisøgning

• Vælg afgrødegruppe i rullemenu (f.eks. korn), herefter kan du filtrere yderligere vha. søgeord i søgefeltet ”Filtrer listen over arter”
• Vælg art, sortsgruppe og sort 

Fold ud med symbolet med en rød pil for at se flere oplysninger. Rød farve betyder, at der er tilgængelige sorter og grå farve betyder, at der ikke er tilgængelige sorter.

Når du har klikket dig frem til det tilgængelige tilbud fra leverandøren, kan du klikke på leverandørens navn og få vist mere detaljerede oplysninger om tilbuddet, f.eks. at der er tale om en nematoderesistent sort. 

Leverandørsøgning

• Søg på en bestemt leverandør eller få vist alle leverandører
• Vis alle tilbud fra en enkelt leverandør
• Se leverandøroplysninger om varen (frøkvalitet, yderligere oplysninger mv.)

Filtrering af søgeresultat

Når du har fremsøgt f.eks. alle havresorter, vil der øverst på skærmbilledet under søgeresultat være en filtreringsmulighed, hvor du kan sortere efter dato for tilgængelighed, forædlingsmetode (konventionel/økologisk/biodynamisk), kontrolorgan (f.eks. DK-ØKO-050) og status (økologisk, omlægningsvare). Dette filter har dog den begrænsning, at det afhænger af de oplysninger, der er lagt ind i OrganicXseeds af leverandørerne. 

Tilgængelighed og historik

De varer, der fremgår af søgeoversigten, bør være på lager. Varer, der ikke er tilgængelige lige nu, kan søges frem ved at klikke på ”Vis også ikke-tilgængelige tilbud” i nederste højre hjørne af siden. Hvis sorten ikke er tilgængelig, kan det skyldes, at den er udsolgt eller, at den endnu ikke er klar til levering, men kan forudbestilles. For at vende tilbage klikkes på ”Vis kun de tilgængelige tilbud”.

Der kan laves en historisk søgning efter tilgængelighed af sorter i specifikke tidsintervaller. Når du klikker på den blå knap ”historik”, kommer der en kalender frem, og her vælges dato for ”fra” og ”indtil” og ”søg”. Nederst på siden vises en oversigt med de sorter, der har været tilgængelige i det valgte tidsinterval. 

Oprettelse af login i OrganicXseeds

Du kan søge i OrganicXseeds uden login, men for at kunne lave en dispensationsansøgning eller sende en digital bekræftelse som dokumentation på anvendelse af ikke-økologisk planteformeringmateriale, skal du være oprettet som bruger af OrganicXseeds. Du vælger ”Opret brugerkonto” på forsiden af OrganicXseeds.

Du kan selv oprette login ved hjælp af dit certificeringsnummer og postnummer. Hvis du endnu ikke har fået certificeringsnummer, skal du kontakte Landbrugsstyrelsen.

Du kan selv vælge brugernavn og adgangskode. Der skal anvendes både store og små bogstaver og tal til adgangskoden, og koden skal være på mindst 10 tegn. Skriv herefter din e-mailadresse. Du kan nu logge ind, og du kan se menuen. 

Klassifikation – kategori 1, individuel tilladelse og bekræftelse

I OrganicXseeds vil du under de enkelte arter og sortsgrupper se, at der står ”Klassifikation”. Der findes forskellige typer af klassifikationer:

Kategori 1

Kategori 1 betyder, at der som udgangspunkt ikke gives tilladelse til brug af ikke-økologisk planteformeringsmateriale, hvis der er økologiske frø og vegetativt formeringsmateriale til rådighed. Det gælder f.eks. afgrøder som efterafgrøder og grøngødning, der ikke høstes.

Landbrugsstyrelsen har udarbejdet en officiel liste over arter klassificeret i kategori 1, hvorpå bl.a. spisekartofler og agurker er placeret. Fremover vil flere arter blive placeret under kategori 1, hvis det vurderes, at der er et tilstrækkeligt og varieret sortsudbud af økologisk planteformeringsmateriale. Udplantningsplanter til juletræsproduktion er  også omfattet af kategori 1.

Landbrugsstyrelsen arbejder med en varslingsliste, hvorpå alle arter eller sortsgrupper har ansøgningsstatus ”Individuel tilladelse” og forventes at flytte til Kategori 1 inden for de nærmeste år. Listen er ikke offentliggjort, men der har tidligere stået jordbær, æbler, sukkerroer, tomat til drivhus, pommes frites- chips- stivelses- og bagekartofler på listen.

Når klassifikation ændres til kategori 1, kan der kun gives dispensation til brug af ikke-økologisk planteformeringsmateriale inden for forskning, småskalaforsøg, sortsbevaring og produktinnovation.

Se kategori 1-afgrøder på Landbrugsstyrelsens hjemmeside

Individuel tilladelse (kategori 2)

Det er muligt søge dispensation til at anvende ikke-økologisk planteformeringsmateriale, hvis det kan retfærdiggøres, at de tilgængelige sorter ikke er egnede på din bedrift. Der kan være krav om individuel tilladelse både i sortsgrupper, hvor der er tilgængelige sorter, og i sortsgrupper, der ikke er tilgængelige sorter.

Der skal udarbejdes en ansøgning for hver enkelt sort, som ønskes anvendt som ikke-økologisk. Der udarbejdes en digital ansøgning i OrganicXseeds inden indkøb af udsæd. Der skal være modtaget svar fra Landbrugsstyrelsen, inden ikke-økologisk udsæd kan anvendes. Hvis den ønskede art ikke er oprettet i OrganicXseeds, skal du stadig søge om dispensation. Du kan kontakte Landbrugsstyrelsen herom på jordbrugskontrol@lbst.dk att. Økologi, OXS.

Til bekræftelse (kategori 3)

Til bekræftelse betyder, at der kan anvendes ikke-økologisk planteformeringsmateriale uden dispensationsansøgning, men at sort, sortsgruppe, mængde, areal og anvendelsestidspunkt skal bekræftes/dokumenteres over for Landbrugsstyrelsen ved at udfylde digital bekræftelse i OrganicXseeds på tidspunkt for indkøb. Manglende bekræftelse vil blive betragtet som en overtrædelse. Bekræftelsen skal udfyldes umiddelbart inden anvendelsestidspunktet og tidligst fem dage inden, da udbuddet i OrganicXseeds kan ændre sig fra dag til dag. Du skal ikke afvente svar på bekræftelse.

Landbrugsstyrelsen fastsætter, om en art eller sortsgruppe skal fremstå som ”til bekræftelse” og vil typisk fremgå, hvis der ikke er tilgængelige sorter, og hvis der ikke forventes at komme økologisk planteformeringsmateriale.

Dispensation ikke mulig

Denne tekst kan forekomme ud for etårige frøplanter og frø til spireproduktion, hvor det ikke er tilladt at bruge ikke-økologisk planteformeringsmateriale.

Hvis du oplever, at en statustekst ser forkert ud, kan du altid kontakte Landbrugsstyrelsen.

Specialistgrupper, vurdering af udbud og ækvivalenslister

For at fremme brugen af økologisk planteformeringsmateriale, arbejder Landbrugsstyrelsen med at nedsætte bredt sammensatte specialistgrupper, som vil understøtte Landbrugsstyrelsen ved vurdering af, om der er tilstrækkeligt bredt udvalg og tilstrækkelig mængde af tilgængelige sorter under en art eller sortsgruppe med henblik på at vurdere, om sortsgruppen/arten skal klassificeres kategori 1 eller kategori 2 /individuel tilladelse.

Samtidig skal specialistgrupperne understøtte Landbrugsstyrelsen i at lave ækvivalenslister, som skal hjælpe jordbrugere med at finde relevant økologisk planteformeringsmateriale som alternativ til ikke-økologisk materiale med tilsvarende eller sammenlignelige egenskaber. Hvis der findes ækvivalente sorter tilgængelige i økologisk kvalitet, vil Landbrugsstyrelsen som udgangspunkt ikke give dispensation til brug af ikke-økologisk planteformeringsmateriale. Du kan finde ækvivalensliste for jordbær og majs på Landsbrugsstyrelsen hjemmeside. 

Hvis du ønsker at indgå i en specialistgruppe, kan du rette henvendelse til Landbrugsstyrelsen.

Dispensationsansøgning i OrganicXSeeds: begrundelser, tidsbegrænsninger mv.

Du kan søge dispensation til at anvende ikke-økologiske frø og vegetativt formeringsmateriale, hvis

• du har individuelle behov til sorter på din bedrift, og du ikke kan anvende de tilgængelige sorter
• du ønsker at bevare sorter
• du deltager i forsøg
• du producerer egen udsæd
• du ikke kan finde tilgængelige sorter under arten
• leverandøren ikke kan levere, selv om du har bestilt i god tid

Det er vigtigt, at du i din ansøgning kan begrunde, hvorfor tilgængelige sorter ikke kan anvendes, og hvorfor du har særlige behov i forbindelse med sortsvalg. Du skal kun beskrive den ønskede sort, hvis det kan være med til at beskrive, hvorfor du ikke kan anvende de tilgængelige sorter og for at beskrive forskellene.

Det er ikke tilstrækkelig begrundelse, at der udelukkende er varer tilgængelige i udlandet. Prisen på udsæd kan ikke anvendes som begrundelse. Hvis leverandøren har oplyst, at varen ikke kan leveres i tilstrækkelige mængder/ portionsstørrelser, kan dette angives som begrundelse, eller hvis varen ikke kan leveres i tide. Der bør være let tilgængelige oplysninger om sorten fra leverandøren i OrganicXseeds eller på leverandørens hjemmeside, og du skal forholde dig til alle tilgængelige sorter.

Faglige begrundelser kan f.eks. være særlige problemer med skadegørere på din bedrift eller andre forhold og egenskaber, der har væsentlig betydning for din bedrift. Overvej om følgende punker kan være relevante for din ansøgning, hvis det har betydning for dit sortsvalg:

• Jordbundsforhold
• Sygdom/resistens, skadegørere
• Farve
• Afgrødehøjde
• Kompakt vækst eller plantedækning
• Ukrudtstyper i marken
• Klimatiske forhold
• Bestøvning
• Frø eller stiklinger, pelletering
• Anvendelsesformål
• Produktionsforhold, maskineri

Eksempler på relevant information for din bedrift:

• Behov for at så samme sort flere gange i løbet af vækstsæson
• Produktionsapparat, der udelukkende tillader anvendelsen af f.eks. præcisionsfrø
• Produktion er tilpasset til vinterlagring af porrer, løg, gulerødder på marken/i jorden
• Planteformeringsmateriale skal kunne klare forholdene på næringsfattig sandjord
• Din produktion har mangfoldighed som omdrejningspunkt, og du dyrker mange forskellige sorter med f.eks. særlige farver, faconer og smag

Vær opmærksom på, at hvis din grossist ønsker en specifik sort, og der findes en sort i OrganicXseeds, som matcher på samtlige parametre, så kræver det en uddybende begrundelse for, hvorfor den økologiske sort ikke kan anvendes.

Hvis der under sorten står ”Velegnet til danske forhold” skal der meget god begrundelse til at opnå dispensation, da det af specialister er vurderet, at sorten er egnet til danske forhold, eller der foreligger afprøvningsresultater. Denne oplysning vil stå angivet under ”Specielle funktioner”, når man klikker ind på tilbuddet fra leverandøren. Afvent altid svar fra Landbrugsstyrelsen, inden du anvender ikke-økologisk udsæd. Landbrugsstyrelsen kan anmode om supplerende oplysninger/dokumentation, hvis der ikke foreligger tilstrækkelig begrundelse.

Hvis en art ikke er oprettet i databasen, skal der altid søges dispensation.

Tidsbegrænsning

Vær opmærksom på, at du kun kan opnå dispensation indenfor afgrødens vækstsæson, og at dispensationen skal anvendes indenfor den tidsbegrænsning, der er angivet på dispensationen.

Landbrugsstyrelsen har valgt at definere vækstsæsoner efter de fire årstider. Nogle afgrøders vækstsæson falder udenfor denne definition, og angiv derfor anvendelsestidspunkt i ansøgningen, eller hvis der skal sås/udplantes flere gange, skal du oplyse forventet mængde pr. uge og den forventede produktionsperiode.

Hvis du har ikke-økologisk udsæd til overs fra året før, skal der sendes en ny ansøgning om dispensation.

Landbrugsstyrelsen anbefaler, at du indsender din ansøgning cirka fire uger før anvendelse. Hvis du vælger at købe planteformeringsmateriale, inden du har fået en individuel tilladelse, er det for egen risiko.  

Bestil i god tid og efter yngst/mindst princip

For nogle arter er det vigtigt, at du bestiller i god tid. Jordbær skal som eksempel bestilles allerede i september, ellers vil dette begrænse dine muligheder for at opnå dispensation senere.

Du skal altid bestille det yngste eller mindste planteformeringsmateriale af den ønskede sort, ellers risikerer du, at din dispensation vil bortfalde. For træer er udgangspunktet et til to årige træer og for frigoplanter er det maksimalt A-standard. 

Udenlandske varer i OrganicXseeds

Der er kommet et større udbud af udenlandske varer med OrganicXseeds, da det er nemt for udenlandske leverandører at tilgå OrganicXseeds, da platformen anvendes i flere andre lande. Det betyder, at der er kommet et større udvalg af økologisk udsæd indenfor flere arter end tidligere.

Hvis der ikke er varer af en given afgrøde tilgængelige i Danmark, er du forpligtet til at undersøge udbuddet af varer fra udlandet i den danske OrganicXseeds. Du kan sende en dispensationsansøgning, hvis du mener, at de tilgængelige sorter ikke kan anvendes på din bedrift. Firmaerne skal levere tilstrækkelig og let tilgængelig information om sorterne, så det kan vurderes, om sorten kan anvendes.

Firmaerne skal kunne levere varerne indenfor en rimelig tidsramme i tilstrækkelige portionsstørrelser. Varerne skal desuden leve op til almindelige kvalitetskrav.

Digital dispensationsansøgning

Før ansøgning

• Tjek om den ønskede sort findes økologisk
• Tjek om de tilgængelige sorter kan anvendes som alternativ
• Log ind og opret ansøgning ved at klikke på blåt felt ”Foretag ansøgning” under den ønskede sort
• Indsend en ansøgning pr sort

Udfyld

• Sortsnavn
• Mængde (vælg enhed)
• Areal (vælg enhed)

Dobbelttjek 

• At ønsket sort ikke er tilgængelig økologisk (fremgår af ansøgningsskema)

Begrundelse

• Vælg begrundelse og marker ét felt
• Hvis sorten er kategori 1, vil der som udgangspunkt kun være mulighed for begrundelse d
• Udfyld også individuel begrundelse i tekstfelt nederst, hvor du skal godtgøre, hvorfor du ikke kan anvende de tilgængelige sorter på din bedrift og hvorfor du har brug for den ansøgte sort. Anfør marknummer på den eller de marker, hvor udsæden skal anvendes
• Udfyld også nederste felt med anvendelsestidspunkt
• Ved produktion af egen udsæd: notér i tekstfelt forventet produktion af udsæd næste år
• Du kan vedhæfte op til tre filer som ekstra dokumentation

Indsendelse

• Indsend ansøgning ved at klikke på blåt felt nederst på siden

Svar på ansøgning

• Når din ansøgning er blevet behandlet, kan du se resultatet i OrganicXseeds
• Hvis du har tilmeldt dig notifikationer, får du besked på mail. når din ansøgning er behandlet
• Du skal have modtaget svar på din ansøgning, inden du anvender ikke-økologisk frø og vegetativt formeringsmateriale

Overblik over dispensationsansøgninger

• Status på indsendte ansøgninger kan du finde under menupunktet (”i proces”), når du er logget ind
• Du kan selv vælge at arkivere ansøgningen, ved at klikke på ”Arkiver”, og du kan finde arkivet under menu
• Hav dokumentation klar ved kontrolbesøg, og vær opmærksom på, at kontrolløren ikke har adgang til din konto i OrganicXseeds

Digital bekræftelse – vigtig at huske!

Før bekræftelse

• Tjek om ønsket sort er tilgængelig økologisk
• Tjek om eventuelt tilgængelige sorter kan anvendes som alternativ
• Tjek statusteksten i OrganicXseeds – der kan være krav om dispensationsansøgning, selvom der ikke er økologisk planteformeringsmateriale til rådighed.
• Du kan tidligst udfylde bekræftelse fem dage før anvendelse, hvis det skal være gyldigt.
• Log ind og klik på blåt felt ”Til bekræftelse” ud for sortsnavn og udfyld dokumentation i forbindelse med indkøb af ikke-økologisk planteformeringsmateriale, det kan ikke gøres senere!
• Gem dokumentation i fem år. 

Udfyld

• Sortsnavn
• Mængde (vælg enhed)
• Areal (vælg enhed)

Dobbelttjek 

• At ønsket sort ikke er tilgængelig økologisk (fremgår af bekræftelsesskema)

Gem bekræftelse

• Gem bekræftelse ved at klikke på blåt felt ("gem bekræftelsen”)

Bekræftelsen sagsbehandles ikke, og du skal derfor ikke afvente svar. Du kan fremsøge bekræftelsen på din brugerkonto, så du kan fremvise den i forbindelse med kontrol, eller du kan lave et print.  

Dokumentation for omlægningsvarer

Fra 2022 skal du anvende økologisk planteformeringsmateriale før omlægningsvarer, hvis der er økologisk materiale tilgængeligt af den pågældende sort.  Det betyder, at du skal være opmærksom på status af det materiale du køber. Hvis du køber omlægningsvarer, skal du kunne dokumentere, at der ikke har være økologisk materiale tilgængeligt af den samme sort. Det gør du ved at anvende den grønne ”knap” ud for sorten i OrganicXseeds, som hedder ”Dokumentation ved brug af omlægningsvarer (skærmprint d.d.)”, og gemmer denne dokumentation til kontrolbesøg. 

Dokumentation og ordrebekræftelse

Ud over dokumentation i form af individuelle tilladelser, bekræftelser og dokumentation ved indkøb af omlægningsvarer, som omtalt i de pågældende afsnit herover, skal du altid have dokumentation for oprindelse, status og behandling af dit planteformeringsmateriale. Dokumentation herfor kan bestå af frøposer, følgesedler, faktura og fotos, hvoraf det fremgår, at det pågældende materiale ikke er behandlet med ikke-tilladte produkter. Husk også at gemme ordrebekræftelse, når du bestiller ikke-økologisk planteformeringsmateriale. Du skal fremvise dokumentation i forbindelse med økologikontrollen.

Hvis du ikke har en ordrebekræftelse som dokumentation for bestillingstidspunktet, og der i mellemtiden er kommet økologisk materiale på markedet, skal du anvende det økologiske planteformeringsmateriale.  

Af din dokumentation skal fremgå: leverandør, kunde, adresse/leveringsadresse, bestillingstidspunkt, mængde, art, sort, status samt at der er tale om materiale, som enten er ubehandlet eller udelukkende behandlet med tilladte produkter i økologien.

Hvis du laver fremavl, skal du have en skriftlig fremavlsaftale liggende. 

Flere informationer og kontaktoplysninger

Landbrugsstyrelsen står for den daglige administration af OrganicXseeds og kan kontaktes på jordbrugskontrol@lbst.dk att. Økologi, OXS. 
Find mere information i brugerguide på forsiden af OrganicXseeds.
Der tages forbehold for løbende ændringer i praksis.

Landbrugsstyrelsen administrerer reglerne

Reglerne administreres af Landbrugsstyrelsen, og der tages forbehold for ændringer i praksis.